この手引きでは、コミックマーケット57(以下「C57」と省略)における搬入・搬出作業について説明しています。作業にかかわる方はこの手引きを熟読の上、厳守いただきますようお願いします。
この手引き・同封物に関連した質問・不明点や内容に関する疑問点などは、12月4日(必着)までに下記まで問合わせて下さい。
その際には、受付番号、サークル名、連絡担当者の住所・氏名・電話番号、配置曜日・配置場所を明記して下さい。また、90円分の切手を貼付し返信用宛名を書いた長型3号の封筒を必ず同封して下さい。
問合せ先:〒155-0032 東京都世田谷区代沢2-42-11 池ノ上駅前郵便局留
コミックマーケット準備会・搬入部・手引き係
C57における搬入・搬出作業には、サークルによる自力搬入(手持ち・台車)、宅配便による搬入、印刷会社・搬入企業による直接搬入(手持ち・台車・車両)の3種類があります。それぞれの時間帯で利用可能な搬入方法は、「コミケット・アピール57」3ページ??「搬入搬出可能な時間帯と方法」を参照して下さい。
なお、サークルはホール内・ホール外周道路に車両を乗り入れることができません。詳細は 4.車両規定 を参照して下さい。
コミックマーケット準備会(以下「準備会」)には、搬入・搬出作業を担当する搬入部があります。
搬入・搬出作業に関する当日のご連絡・ご質問などは、下記までお問合せ下さい。
名称 | 場所 | 対象 |
---|---|---|
搬入本部 | 東6ホール主催者事務室 | 印刷会社・搬入企業・サークル |
※ 詳しい場所は、別紙「搬入経路図」を参照して下さい。
今回から以下の事項が変更されました。
今回は西1・2ホールの設営が不要なため、前日設営日の搬入時間が14:00〜19:00になりました。(→参照:3-3-1)
搬入・搬出に関する問合せは搬入本部(東6ホール主催者事務室)で受け付けます。
東2・5ホール → 東3・6ホール → 東1・4ホールの順で閉鎖する予定です。(→参照:3-3-1)
東2・3・5・6ホールのガレリア側出入口は、19:00までに閉鎖する予定です。なお、東1・4ホールの出入口は、19:30までに閉鎖する予定です。(→参照:3-3-1)
詳しくは別紙「アピール」付属の「コミックマーケット57 会場配置図」を参照して下さい。
この章では搬入・搬出作業に関して守っていただきたいことを説明しています。短時間に多数の印刷会社とサークルによる作業を円滑に進めるために、ご協力をお願いします。
印刷会社・企業とサークルとの間に発生したトラブルについては、サークルと印刷会社・企業の間で解決して下さい。準備会では一切の責任を負いません。(→参照:「アピール」4ページ「印刷会社利用時のお願い」)
サークルは全ての頒布物を自分の責任において搬入することが原則です。印刷会社・搬入企業から直接搬入されたものについても、全ての責任はサークルにあります。各スペースへの搬入はサークル自身の責任において行なって下さい。(→参照:「アピール」3ページ??「搬入搬出の注意事項」)
サークルやその関係者が、準備会スタッフや警備員の指示に従わないために事故やトラブルを起こした場合、そのサークルに販売停止・次回以降の参加お断りなどの重大なペナルティを課す場合があります。
誤搬入防止や防犯などのため、全ての搬入物には図3-Aの要領の紙などを貼って、サークル名などをはっきり分かるようにして下さい。
配置日 | 24日(金) |
配置ホール | 東1ホール |
配置場所 | 1日目 東地区“ア”01a |
サークル名 | ○○○ |
代表者名 | ○○○ |
搬入業者 | ○○印刷 |
24日(金)用は黄色、25日(土)用は青色、26日(日)用は赤色の紙です。
他のイベントや書店などに発送する物など、開催日に頒布する予定のない物を会場内に持ち込むことはできません。
※ 矢印の示す時間が作業可能時間帯です。なお、前日搬入時間帯の網目部分はサークル一時駐車場の入場可能時間帯を表しています。
前日搬入時間帯には、入場される方全員に作業員証を常時着用していただきます。
会場内で台車・カートを使用できますが、東地区ガレリア・西地区アトリウム・東西連絡ブリッジではボックスタイプのカゴ台車や大型台車は使用できません。
搬入・搬出作業のためにエレベータの故障が頻発しており、本来の設置目的である身障者の移動等に支障が生じていますので、会場内のエレベータは搬入・搬出作業には使用できません。
夜間、スペース内に荷物を置く全てのサークルは、持ち込んだ荷物のリストを図3-Bの要領で作成し、ガムテープなどの剥がれにくい方法で、見やすい位置に貼り付けて下さい。
配置日 | 24日(金) |
配置ホール | 東1ホール |
配置場所 | 1日目 東地区“ア”01a |
サークル名 | ○○○ |
持込責任者名 | ○○○ |
搬入作業人数 | 3人 |
個数 | 全11個
|
搬入物の盗難が多発していますので、必要に応じて、作業終了予定時刻(→参照:3-3-1)直前まで荷物番を置いて下さい。準備会では荷物の管理を一切行ないません。
宅配便による搬入・搬出作業の詳細については、「アピール」4ページ??「宅配便搬入」?「会場からの荷物発送」を参照して下さい。
原則として、印刷会社・企業は開催日の朝搬入ができません。各サークルスペースへの搬入は前日中に終了しているはずです。(→参照:「アピール」4ページ「印刷会社利用時のお願い」)
別紙「搬入印刷会社登録リスト」に掲載されている印刷会社とは、開催日に以下の連絡窓口から連絡を取ることができます。
名称 | 場所 | 開設時間 |
印刷会社連絡室 | 東6ホール主催者事務室 | 開催日8:30頃〜11:00頃 |
サークル入場時間帯にホールから出る場合は、サークル入口のスタッフから「サークル通行証」を受け取って下さい。
3000部以上の搬入を行なうサークルや、混雑が予想されるサークルは、事前に準備会に届出が必要です。この届出は11月22日に締切られていますが、まだ連絡していない場合は「アピール」3ページ??「搬入関連の申請方法」を参照の上、大至急「準備会・HS係」まで連絡して下さい。
別紙「搬入印刷会社登録リスト」に掲載されていない企業に搬入・搬出を依頼する場合、その業者が搬入企業登録をすることが必要です。この場合は、「準備会・搬入企業登録係」まで大至急連絡して下さい。
前回より、警備・保安上の理由により、サークルの車両による搬入・搬出作業は原則としてできなくなり、手持ちや台車での搬入・搬出作業のみとなりました。
全ての作業員証には、所定事項の全てを黒の太いマジックで記入し、外から良く見えるように、常時着用して下さい。また、記入項目に不備があるものは全て無効とさせていただきます。
なお、入構証を忘れた方への再発行は、搬入本部(東6ホール主催者事務室)などで行ないます。この際、次回参加などにペナルティを課す場合があります。
下記の説明中のそれぞれの時間帯については、「タイムスケジュール」表1を参照して下さい。
前日搬入時間帯に会場内のサークル一時駐車スペースに一時駐車した上で搬入作業をしたいサークルは、別紙「タイムスケジュール」の下半分にある「引換券」の全ての項目に正確に記入し、切り取り線で切り取った上で、当日、北1駐車場発券窓口にいる準備会スタッフに渡して下さい。記入事項を確認した後に「サークル一時駐車券」を発行します。
※ 「サークル一時駐車券引換券」は、「搬入・搬出の手引き」に付属しています。
各地区の様子を示した搬入経路図です。「搬入経路図」 (229KB)
★直接搬入を計画している会社[50音順] (東地区の各館裏にブースが割り当てられています。)
(注)直接搬入を予定していても、宅配便などを利用し、実際には当日会場へ来ない会社もあります。
★宅配便のみで搬入を予定している会社
以上