コミックマーケット56
搬入・搬出の手引き
(サークル向け)

コミックマーケット準備会 搬入部・企業対応部
1999年7月18日

 この手引きでは、コミックマーケット56(以下、C56)における全ての搬入・搬出作業の概要について説明しています。作業にかかわる方はこの手引きを熟読の上、厳守いただきますようお願いいたします。なお、この手引きで不明な点や当日の変更点などについては、末尾の問合せ先までお尋ね下さい。


目次


1 はじめに

1-1 搬入・搬出作業の概要

 搬入・搬出作業は、印刷会社・企業による直接搬入(手持ち・台車・車両)と、サークル自身による自力搬入(手持ち・台車)の2種類があります。また、印刷会社・企業は前日搬入時間帯に限り、車両を使った作業が出来ます。

1-2 今回の配布物(省略)

1-3 準備会の体制

 コミックマーケット準備会(以下「準備会」)には、企業を一括して対応する企業対応部と、搬入・搬出作業を担当する搬入部があります。搬入・搬出作業に関する連絡・質問などは、印刷会社・一般企業とサークルは搬入部へ、1階・西4階出展企業は企業対応部へお願いいたします。

 当日の連絡先は以下のとおりです。
名称場所対象
搬入本部東6ホール主催者控室印刷会社・企業・サークル
搬入部窓口東地区ガレリア東出口(東3・6ホール側)
企業対応部東1ホール主催者控室 総本部内
西4ホール主催者控室
1階出展企業・西4階出展企業
※ それぞれの詳しい場所は別紙「搬入経路図」をご覧下さい。
※ 搬入部窓口の設置時間は以下のとおりです。
 12日…終日。13・14日…6:00頃〜9:00頃及び15:00頃〜20:00頃。15日…6:00頃〜9:00頃。

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2 今回の主な変更点

 今回から以下の事項が変更されました。


2-1 サークルの車両による搬入・搬出作業が原則として出来なくなりました。

 保安上の理由により、今回より全ての前日搬入時間帯(12〜15日)にサークルの車両による搬入・搬出作業が原則として出来なくなり、手持ちや台車での搬入・搬出作業のみとなりました。

 なお、トラックやバン等を用いて大量の自力搬入を予定しているサークルについては、特例として車両による搬入作業を認める場合があります。この場合は、必ず事前に「準備会HS係」まで大量搬入の申請をして下さい(→参照:3-3-1)。ただし、車両による搬入作業は極めて限られた場合のみの承認となることをご了承下さい。

2-2 サークルも全ての前日搬入時間帯(12〜14日)において、搬入作業のための入構には「サークル搬入作業員証」の着用が必要となりました。

2-3 搬入本部と搬入部窓口の場所が変更になりました。

 搬入本部は東6ホール主催者控室になりました。また、搬入部窓口が東地区ガレリア東出口(東3・6ホール側)に設置されます。

2-4 前日搬入時間帯が30分延長されました。

 前日搬入時間帯の搬入時間が前回より30分延長されて、原則として19:30までになりました。

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3 搬入規定

 この章では搬入・搬出作業に関して守っていただきたいことを説明しています。短時間に多数の印刷会社とサークルによる作業を円滑に進めるために、ご協力をお願いいたします。


3-1 搬入規定:共通事項(印刷会社・企業&サークル向け)


3-1-1 「コミケット・アピール56」の記載事項を守って下さい。

3-1-2 搬入時間帯を守って下さい。

「タイムスケジュール」表1

3-1-3 制限量以上の搬入はできません。

※以上の規定に違反したことによる販売停止が数多く見られますので、十分に注意して下さい。

3-1-4 開催日に頒布する予定のない物を持ち込まないで下さい。

 他のイベントや書店などに発送する物など、開催日に頒布する予定のない物を会場内に持ち込むことはできません。

3-1-5 前日搬入時間帯の入構には、作業員証が必要です。

 前日搬入時間帯(→参照:「タイムスケジュール」表1)には、入構される方全員(ドライバーを含みます)に作業員証を常時着用していただきます。

3-1-6 搬入物の全てにサークル名などを明記して下さい。

 誤搬入防止や防犯などのため、全ての搬入物には、図3-Aの要領の紙などを貼って、サークル名などをはっきり分かるようにして下さい。
(↓図3-A:B6判)
配置日13日(金曜日)
配置ホール東1ホール
配置場所1日め(金)東地区“ア”01a
サークル名○○○
代表者名○○○
搬入業者○○印刷

 13日(金)用は黄色、14日(土)用は青色、15日(日)用は赤色の紙です。

3-1-7 カゴ台車や大型台車はガレリア・アトリウムでは使用できません。

 前日搬入時間帯(→参照:「タイムスケジュール」表1)に限り、全館で台車・カートを使用できます。

 ただし、東地区ガレリア・西地区アトリウム・東西連絡ブリッジではボックスタイプのカゴ台車や大型台車は使用できません。(普通サイズの台車はガレリア・アトリウムでも使用できます。)

3-1-8 東地区と西地区の往来には東西連絡ブリッジを使わないで下さい。

 東地区と西地区とにまたがる往来は、別紙「搬入経路図」に示す「徒歩や台車による移動お勧めルート」を利用して下さい。

3-1-9 搬入した荷物の管理は各自で行なって下さい。

 防犯などのため、必要に応じて、作業終了予定時刻(→参照:「タイムスケジュール」表1)まで荷物を管理する者を置いて下さい。準備会では荷物の管理を行ないません。

3-1-10 事故やトラブルについて、準備会では一切の責任を負いません。

 サークルは全ての頒布物を自分の責任において搬入することが原則です。印刷会社から直接搬入されたものについても、全ての責任はサークルにあります。各スペースへの搬入はサークル自身の責任において行なって下さい。

 印刷会社・企業とサークルとの間に発生したトラブルについては、サークルと印刷会社・企業の間で解決して下さい。準備会では一切の責任を負いません。

3-1-11 トラブルを起こした場合、ペナルティを課す場合があります。

 準備会スタッフや警備員の指示には必ず従って下さい。
 サークルやその関係者が、準備会スタッフや警備員の指示に従わないためにトラブルを起こした場合、そのサークルに販売停止・次回以降の参加お断りなどの重大なペナルティを課す場合があります。
 印刷会社・企業やその関係者が、準備会スタッフや警備員の指示に従わないためにトラブルを起こした場合、その印刷会社・企業に次回以降の搬入停止などの重大なペナルティを課す場合があります。

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3-2 搬入規定:印刷会社・企業向け(一部抜粋)


3-2-6 各サークルスペースへの朝搬入はできません。

 印刷会社・企業は開催日の朝搬入ができません。各サークルスペースへの搬入は前日中に終了して下さい。

3-2-9 「印刷会社連絡室」には開催日朝8:30頃〜11:00頃まで待機して下さい。

 東6ホール主催者控室に「印刷会社連絡室」を設けます。印刷会社の責任者の方は、確実に連絡が取れるよう、開催日朝8:30頃〜11:00頃まで、必ず待機して下さい。
 やむを得ず「印刷会社連絡室」を離れる場合は、連絡室内のホワイトボードに行き先や連絡先を必ず記入して下さい。

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3-3 搬入規定:サークル向け


3-3-1 混雑が予想されるサークルは事前に届け出が必要です。

 3000部以上の搬入を行なうサークルや、混雑が予想されるサークルは、事前に準備会に届け出が必要です。この届け出は7月12日に締切られていますが、まだ連絡していない場合は「アピール」3ページ??(搬入関連の申請方法)を参照の上、大至急「準備会搬入部HS係」まで連絡して下さい。

3-3-2 夜間留置する物のリストを掲出して下さい。

 夜間、スペース内に荷物を留置する全てのサークルは、持ち込んだ荷物のリストを図3-Bの要領で作成し、ガムテープなどの剥がれにくい方法で、見やすい位置に貼り付けて下さい。ただし、前日搬入時間帯に会場に来ないサークルは必要ありません。
(↓図3-B:B4判)
配置日13日(金曜日)
配置ホール東1ホール
配置場所1日め(金)東地区“ア”01a
サークル名○○○
持込責任者名○○○
搬入作業人数3人
個数全11個
  • 紙梱包3個
  • ゆうパック段ボール3個
  • 布バッグ(黒・赤)各1個
  • 台車1台
  • 透明プラスチックの箱2個

3-3-3 印刷会社の連絡窓口が設置されています。

 「コミックマーケット56搬入印刷会社登録リスト」(→参照:別表)に掲載されている印刷会社とは、開催日に以下の連絡窓口から連絡を取ることが出来ます。
名称場所開設時間
印刷会社連絡室東6ホール主催者控室開催日8:30頃〜11:00頃
西地区印刷会社連絡デスク西地区アトリウム西1ホール側奥開催日7:30頃〜9:30頃

3-3-4 サークル入場時間帯にホール外へ出入りする場合は「サークル通行証」が必要です。

 サークル入場時間帯(→参照:「タイムスケジュール」表1)にホールから出る場合は、サークル入口のスタッフから「サークル通行証」を受け取って下さい。
 「サークル通行証」を受け取らずに出場した場合、一般入場が終わるまで再入場できないことがあります。この場合の責任はサークル自身で負っていただきます。

3-3-5 宅配便による搬入・搬出ができます。

 宅配便による搬入・搬出作業の詳細については、「アピール」4ページ??(宅配便搬入)?(会場からの荷物発送)を参照して下さい。

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4 車両規定

 保安上の理由により、今回より全ての前日搬入時間帯(12〜15日)にサークルの車両による搬入・搬出作業が原則として出来なくなり、手持ちや台車での搬入・搬出作業のみとなりました。

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5 各入構証について

 この章では、C56で使用される「〜証」「〜券」について詳しく説明しています。

 全ての「〜証」「〜券」には、所定事項の全てを黒の太いマジックで記入し、外から良く見えるように、常時着用して下さい。また、記入項目に不備があるものは全て無効とさせていただきます。

 なお、入構証を忘れた方への再発行は、搬入部窓口(東地区ガレリア東出口)でのみ行ないます。この際、次回参加などにペナルティを課す場合があります。


5-2 各入構証について:サークル向け


5-2-1 各入構証の内容は以下の通りです。(全1種類)

 説明中のそれぞれの時間帯については、別紙「タイムスケジュール」表1を参照して下さい。

サークル搬入作業員証
前日搬入時間帯に会場内に立ち入る方全員に必要です。
※今回より全日にわたって必要となりました。
開催日朝や開催中の会場への立ち入りには使用できません。
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6 問合せ先


6-1 問合せ先:サークル向け

 この手引きの内容や同封物に関連した質問・不明点などがありましたら、受付番号、サークル名、申込責任者名・住所・電話番号、配置曜日・スペース番号を明記した上で、90円分の切手を貼付し返信用宛名を書いた長型3号の封筒を同封して、7月26日(必着)までに下記まで連絡して下さい。

連絡先:〒155-0032 東京都世田谷区代沢2-42-11 池ノ上駅前郵便局留
        コミックマーケット準備会 搬入部 手引き係

 電子メールでの問合せは受け付けていません。ご了承ください。

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7 サークル一時駐車スペース

 前日搬入時間帯にサークル一時駐車スペースに一時駐車したいサークルは、下記の「引換券」の全ての項目に正確に記入して、当日、サークル一時駐車スペースにいる準備会スタッフに渡して下さい。記入事項を確認の上で「サークル一時駐車券」を発行します。


コミックマーケット56「サークル一時駐車券」引換券

配置日

配置場所

サークル名

車両ナンバー

ふりがな
運転手名

一時駐車当日の運転手への連絡先(携帯電話などの番号)

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別表 「コミックマーケット56搬入印刷会社登録リスト」

★直接搬入を計画している会社[50音順]
  (東地区の各館裏にブースが割り当てられています。)

(注)直接搬入を予定していても、宅配便などを利用し、実際には当日会場へ来ない会社もあります。

★宅配便のみで搬入を予定している会社

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以上


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